Wat is er belangrijk deze decembermaand 2025

In verband met de feestdagen vragen wij je de mutaties die nog met de salarisadministratie voor de maand december 2025 verwerkt moeten worden op tijd aan te leveren: uiterlijk op vrijdag 5 december as. Wij zorgen er dan voor dat je de salarissen ook deze maand op tijd kunt betalen.
Wellicht overbodig, maar toch: bij latere aanlevering kunnen wij niet garanderen dat de salarisadministratie nog op tijd verwerkt wordt.
Bel gerust met je vaste contactpersoon om een specifieke afwijkende afspraak over het verwerkingsmoment te maken.

Wil je eerder dan gebruikelijk betalen, laat ons dit dan graag z.s.m. weten, zodat we onze planning hierop kunnen aanpassen.

We weten uit ervaring dat er niet altijd scherp wordt gelet op het verwerken van de juiste kentekens in de salarisadministratie. Omdat we het jaar gaan afsluiten, kunnen we in de maand december 2025 een eventuele correctie nog redelijk eenvoudig doorvoeren. Na de jaarwissel kan dit nog steeds, maar dan is de impact qua tijdsinvestering veel groter. Daarom ons verzoek: wil je controleren of we de juiste auto’s/kentekens verwerken in de salarisadministratie?

In 2026 blijft de vrije ruimte van de werkkostenregeling 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Hierboven blijft de ruimte 1,18%. In het Belastingplan 2026 staan geen wijzigingen in de WKR-tarieven, waardoor de tarieven in 2026 hetzelfde blijven.

Wanneer de vrije ruimte wordt overschreden, betaal je over deze overschrijding 80% eindheffing. Uiterlijk in het tweede aangiftetijdvak van 2026 moet een eventuele eindheffing worden aangegeven. Wij horen graag op uiterlijk 28 februari as. of en zo ja, wat de overschrijding van de vrije ruimte is geweest.
Het is niet mogelijk om de vrije ruimte die in 2025 over is mee te nemen naar 2026.

Kun je onze hulp gebruiken bij het bepalen van de vrije ruimte en/of om van gedachten te wisselen over de besteding van de vrije ruimte, neem dan gerust contact met ons op.

De verlofkaarten worden alleen bijgewerkt als alle aanvragen zijn goed- of afgekeurd. Zorg ervoor dat dit zo snel mogelijk is geregeld, zodat wij de jaarwissel sneller kunnen draaien.

Het verlofsaldo dat tijdens het draaien van de jaarwissel staat geregistreerd, nemen wij mee naar 2026. Zodra wij het systeem hebben omgezet naar 2026, worden eventuele wijzigingen in 2025 niet meer automatisch aangepast. Houd hier rekening mee. Geef ons door als er ná het verwerken van het jaarwerk nog iets is veranderd in 2025; wij moeten dit dan handmatig aanpassen. Dit kun je natuurlijk ook zelf altijd nog doen. Als wij niets horen, kunnen we ook niets aanpassen en is het meegenomen verlof mogelijk niet correct.

Zodra we de lonen van december hebben verwerkt, zie je dat het verlofsaldo van alle medewerkers op nul staat. Dit komt doordat het systeem op dat moment al is omgezet naar januari, terwijl officieel de eerste periode van het nieuwe jaar nog moet beginnen. Het verlofsaldo is dus niet verdwenen; dat komt er vanzelf achteraan. Je kunt nog gewoon verlof afboeken in 2025 en ook al in 2026. Zolang je zorgt dat de aanvraagdatum klopt, komt het verlof in het juiste jaar te staan.

Je krijgt van de Belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2026. Om te bepalen met welke premies we moeten gaan rekenen hebben wij deze brief nodig. Wil je deze met ons delen?
Als je als grote- of middelgrote werkgever bent aangemerkt, wil je deze beschikking dan goed controleren op de instroomcijfers? Uiteraard kunnen wij dit ook voor je verzorgen.

Als je eigenrisicodrager voor de WGA/ZW bent, ontvangen wij graag het premiepercentage per 1-1-2026. Deze premiepercentages ontvang je of kun je opvragen bij de verzekeringsmaatschappij. Ontvangen wij geen opgave dan hanteren wij het percentage zoals dat bij ons op dit moment bekend is.

Hieronder volgt een overzicht van het bruto WML met ingang van 1 januari 2026:

De maandbedragen van het wettelijk minimumloon zullen omgerekend worden naar een volledige werkweek van 36, 38 of 40 uur per week.

Per 1 januari 2026 bedraagt de maximale onbelaste vergoeding voor een werknemer die thuiswerkt waarschijnlijk € 2,45 per dag. Zodra de vergoeding definitief is vastgesteld (naar verwachting in december 2025) passen wij de thuiswerkvergoeding automatisch aan per 1 januari 2026. Laat ons gerust weten als dit niet geldt voor jouw collega’s/medewerkers.

De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer blijft ongewijzigd. Per 1 januari 2026 bedraagt dit maximaal € 0,23 per kilometer.

De mutaties voor de salarisadministratie over de maand januari 2026 kun je als gebruikelijk aanleveren op het afgesproken moment. Mogelijk ontvang je de gegevens wat later dan gewend van ons retour door de invoer van de nieuwe tabellen en premies. Hiervoor vragen we alvast je begrip.

Graag ontvangen wij (indien van toepassing) de premiegegevens 2026 van de pensioenverzekeraar en andere relevante verzekeringen. Hierbij zijn de maximale pensioengrondslag en franchise van belang. Indien er een wijziging is in de staffel ontvangen wij graag de bijbehorende premiepercentages.